Serviços de contabilidade - como encomendar um serviço e obter aconselhamento profissional em 7 etapas + revisão das empresas de serviços de contabilidade TOP-3

O que determina o custo dos serviços contábeis e como os preços dos serviços são formados? Onde posso obter orientação contábil? Como concluir um contrato de serviço contábil?

Recentemente, conheci meu ex-colega Igor. Há 5 anos, ele, um jovem e bem-sucedido especialista em TI em um banco de Kazan, decidiu abrir seu próprio negócio de criação de websites, promovendo-os, escrevendo programas, criando aplicativos móveis personalizados, etc.

Como Igor, naquela época, já era bastante conhecido em seu campo, o assunto foi muito bem. De conhecidos em comum, ocasionalmente ouvi dizer que Igor estava bem. A empresa expandiu-se, transformando-se de uma microempresa em uma pequena empresa de negócios com funcionários e clientes regulares.

No entanto, na reunião, Igor me disse que durante todo esse tempo ele nunca esteve de férias, que lida não apenas com os projetos da empresa, mas também ele é forçado a manter contas. Para isso, ele até dominou o 1C e formou-se em cursos de contabilidade. Vendo minha perplexidade, ele explicou. Ele é muito azarado com contadores.

Ofereci-lhe para prestar contas pelo serviço prestado a um subcontratante. Como se viu, Igor ouviu falar de tal serviço, mas não sabia como organizá-lo adequadamente. Com a minha ajuda, nós literalmente uma semana pegou uma excelente empresa de contabilidade. Essa etapa permitiu não apenas descarregar Igor, mas também aumentar as receitas às custas de economias razoáveis.

Você se reconheceu nessa situação? Você tem os mesmos problemas? Eu, Alla Prosyukova, um especialista no campo da contabilidade, está pronto para ajudá-lo! Leia o meu artigo, você encontrará respostas para todas as suas perguntas!

1. O que é serviço de contabilidade e quando pode ser necessário

Acho que não faz sentido insistir na divulgação da essência desse processo. Afinal, a partir do próprio nome, fica claro que quando se solicita uma contabilidade de uma empresa de serviços contábeis, é dada a empresas especializadas, das quais existem muitas atualmente.

Mas tenho certeza de que vale a pena falar sobre os prós e contras dos serviços contábeis em terceirizados.

Então, os pontos positivos devem ser considerados:

  • menos despesas para funcionários;
  • poupança em salários e contribuições para fundos;
  • não há necessidade de equipar um local de trabalho;
  • a contabilidade é realizada por especialistas altamente qualificados;
  • garantia de indenização por danos causados ​​por culpa do contratado contratado;
  • confidencialidade;
  • Não há necessidade de comprar, manter um programa de contabilidade.

Apesar das vantagens óbvias dos serviços de contabilidade, existem alguns pontos negativos.

Estes incluem:

  • a probabilidade de transferir a contabilidade de sua empresa para as mãos de organizações que não possuem as especificidades do negócio do cliente por completo;
  • com um grande número de operações de negócios e um mecanismo que funciona mal para transferir informações entre o cliente e o contratado, é possível uma ligeira diminuição na eficiência operacional na contabilidade.

No entanto, como podemos ver, as desvantagens dessa forma de organizar a contabilidade são muito menores do que as vantagens, o que significa que esse tipo de serviço pode resolver muitos problemas contábeis da maioria das empresas russas.

Quando esses serviços são especialmente necessários?

Ao mesmo Igor, sobre quem eu contei acima, durante 5 anos ele mudou 8 contadores:

  • um era contador autodidata;
  • o outro, tendo passado um período probatório, começou a exigir um aumento no salário de quase 2 vezes em relação ao previamente acordado;
  • a terceira tinha uma criança pequena, muitas vezes doente, e estas eram licenças médicas permanentes;
  • o quarto, tendo trabalhado por seis meses, foi em licença de maternidade;
  • com o resto dos problemas também foi mais do que suficiente.

Qualquer um desses problemas é um motivo para entrar em contato com uma empresa externa.

2. O que o serviço de contabilidade fornece - uma visão geral das principais vantagens do serviço

Para responder à pergunta: "Sua organização precisa de contabilidade?", Recomendo aprender mais sobre as principais vantagens deste serviço.

Para a consideração, eu selecionei da variedade de benefícios, na minha opinião, 6 dos mais significativos.

Vantagem 1. Economia em espaço de escritório adicional

Contabilidade completa, mesmo consistindo de um contador, deve ter seu próprio quarto. Além disso, deve ser separado para poder restringir o acesso não autorizado a informações confidenciais.

Esse problema é particularmente relevante se a organização fizer pagamentos em dinheiro, o que significa que uma sala separada com um cofre no balcão de caixa é necessária. Todos esses esforços não afetarão você se entrar em um contrato de suporte contábil com terceirizados.

Vantagem 2. Serviços de especialistas de alta classe

Nas empresas, a contabilidade é confiada ao contador-chefe, que o lidera sozinho ou com a ajuda de contadores da equipe. Com essa abordagem, os especialistas são forçados a manter várias áreas diferentes, para ter a capacidade de completar a intercambiabilidade, porque os trabalhadores às vezes adoecem, saem de férias, etc.

Especialistas em terceirização especializados se especializam em certas áreas contábeis, o que lhes permite entender muito mais profundamente as questões sob sua supervisão.

Vantagem 3. Garantia

O contrato de serviços contábeis deve necessariamente conter as garantias do contratado por danos recebidos por culpa dele.

Preste atenção especial a isso!

Vantagem 4. Redistribuição de Responsabilidade

O serviço de contabilidade assume a total responsabilidade da empresa de terceirização pelas áreas transferidas pelo cliente para manutenção de registros.

Os próprios especialistas resolvem todos os problemas que surgem com as autoridades reguladoras, respondem aos pedidos e requisitos recebidos.

Vantagem 5. Não há necessidade de treinar equipe de contabilidade

A legislação em rápida mudança, os regulamentos de contabilidade, software exigem de funcionários dos serviços de contabilidade de organizações e empresas constante desenvolvimento profissional.

Como regra, as qualificações são aprimoradas pelo empregador. Muitas vezes, as somas são muito impressionantes. Ao enviar sua conta de negócios para terceirização, o empregador elimina a necessidade de contadores de treinamento.

Vantagem 6. Poupança na compra de equipamentos e software para contabilidade

Qualquer atividade requer o fornecimento de alguns equipamentos. A lista de equipamentos de escritório e programas de computador para contabilidade depende da escala de atividade e do número de trabalhadores da conta. Normalmente, a lista é bastante extensa e o custo de aquisição de equipamentos e manutenção aumenta.

A cooperação com empresas de contabilidade terceirizadas evitará esses custos. O conteúdo do local de trabalho e todo o equipamento necessário para o escritório, neste caso, é transferido para os ombros da empresa.

3. O que determina o custo dos serviços contábeis?

O custo de manutenção é influenciado por muitos fatores diferentes.

Considere os principais:

  • o estado da contabilidade do cliente no momento da transferência;
  • reportagem não desistiu;
  • não há parte da organização primária (faturas, atos, etc.);
  • sistema de tributação do cliente;
  • tipo de atividade da empresa cliente;
  • volume de documentos;
  • existem divisões separadas;
  • transações de moeda são feitas;
  • um grande número de funcionários.

Esses são apenas alguns dos fatores mais comumente usados ​​no cálculo do custo dos serviços de terceirização que afetam sua apreciação.

O preço do serviço depende do seu tipo: contabilidade do assinante, complexa ou seletiva.

Antes de solicitar serviços, considere contabilizar em sua empresa a presença / ausência de todos os fatores listados acima. Isso permitirá que você navegue com mais precisão e rapidez nos cálculos feitos pelo gerente da empresa executiva.

4. Como encomendar serviços de contabilidade - 7 passos simples

Encomendar um serviço é fácil e simples se você conhece alguns detalhes desse processo.

Mantenha minhas instruções passo a passo para ajudá-lo.

Passo 1. Escolha uma empresa de serviços de contabilidade

O sucesso de todo o evento depende do sucesso da seleção da empresa executora.

A primeira coisa que eu recomendo prestar atenção é a proximidade de sua localização com a empresa de contabilidade selecionada. Isso economizará tempo e dinheiro na entrega da documentação.

Também é importante analisar cuidadosamente a documentação do contratante, verificar seus endereços (legais e reais), descobrir se há certificados, certificados.

Confira o site da empresa, leia comentários. Tudo isso junto aumenta a chance de escolher um parceiro confiável e profissional.

Etapa 2. Negociamos com um representante da empresa.

Tendo decidido sobre a empresa, conduzir negociações preliminares com o gerente autorizado a celebrar contratos. Familiarize-se com os serviços oferecidos, solicite o esclarecimento de pontos pouco claros, discuta as nuances das tarifas propostas, delineie o plano de interação.

Passo 3. Nós concordamos com o custo do serviço

Decida qual tipo de colaboração é melhor para sua organização: serviço completo ou parcial.

Nesta base, concordar com o custo dos serviços. Não se esqueça de levar em conta todos os fatores que têm um impacto direto sobre o preço, que escrevi acima.

Passo 4. Concluímos um contrato e pagamos pelos serviços

Agora volte para a conclusão do contrato. Antes de assinar, leia com atenção!

Lembre-se da sabedoria popular: "O que está escrito com uma caneta, você não pode cortá-lo com um machado". As disputas no contrato assinado só podem ser resolvidas em tribunal.

Preste atenção especial a:

  • objeto do contrato;
  • direitos e obrigações das partes;
  • garantias de executante;
  • acordo de confidencialidade;
  • termos e condições de pagamento.

Para pagamento, o contratado emitirá uma fatura com todos os detalhes e quantidade necessários. Pague a sua conveniência - em dinheiro ou não.

Etapa 5. Transferimos a documentação necessária para revisão.

Depois de assinar o contrato e pagar pelos serviços, transfira a documentação para o especialista em contabilidade que supervisiona sua empresa.

Documentos que eu recomendo transferir na forma de cópias autenticadas no registro. Disponibilize apenas as informações que você deve enviar ao contratante nos termos do contrato.

Etapa 6. Organizamos o sistema para monitorar o executor

O cliente precisa desenvolver um sistema de controle sobre contabilidade, compilação e relatórios - simples e eficaz.

Se a empresa do cliente tiver um contador principal, os procedimentos de controle para avaliar a qualidade da contabilidade e do relatório do contratante serão atribuídos a ele.

Use por conveniência programas especiais, por exemplo, "auditor eletrônico". Ela analisará toda a documentação e fará um veredicto sobre a qualidade e conformidade com os padrões contábeis.

Passo 7. Nós controlamos o relatório regular

A apresentação atempada e totalmente apresentada minimiza os riscos fiscais. Tome como regra controlar a mudança pelo executivo dos principais relatórios

Mantenha um calendário de relatórios à sua frente. Pode ser encontrado no site das autoridades fiscais. Sim, e em todos os programas de contabilidade que registram sua atividade, há um calendário e um lembrete automático das datas.

Conecte a função de lembrete via SMS. Então você não sente falta de datas importantes!

5. Onde solicitar serviços contábeis de alta qualidade - uma visão geral das empresas de serviços TOP-3

Quer obter serviços de contabilidade de alta qualidade?

Veja minha seleção. Apresenta apenas empresas de alta classe com excelente reputação, aplicando tecnologia moderna.

1) meu negócio

Serviço "Meu negócio" é conhecido por muitos empresários e contadores russos. E não é coincidência.

A empresa atua no mercado de serviços contábeis desde 2009. Durante esse período, foi criado um serviço de nuvem multidisciplinar, que atraiu a atenção não apenas de empreendedores iniciantes, mas também representantes de empresas de médio porte e contadores profissionais.

A empresa tem muitas vantagens:

  • interface clara;
  • aconselhamento especializado rápido e competente;
  • atualização tempestiva da base legislativa;
  • uma grande seleção dos modelos de documentação mais populares;
  • integração com os principais bancos russos;
  • preços "suaves".

O serviço constantemente pensa em seus usuários e adiciona funcionalidade com várias utilidades. Por exemplo, um aplicativo móvel foi criado para permitir o controle de transações comerciais 24 horas por dia, sete dias por semana.

"Meu negócio" não só ajudará a calcular os impostos do cliente em um clique, mas também, se necessário, dará conselhos sobre sua otimização legítima.

Você não pode ter medo de cooperar com a empresa, porque sua responsabilidade é assegurada por 100 milhões de rublos.

2) BDO

A principal atividade da BDO Unicon Outsourcing é a terceirização contábil.

Os especialistas têm muitos anos de experiência em áreas como:

  • TI e Telecom;
  • cuidados de saúde;
  • farmacologia;
  • energia;
  • produção e serviços.

No processo de manutenção, toda uma equipe de especialistas é atribuída ao cliente.

Membro do grupoFunções
1Líder da equipeControle de processo geral
2Gerente pessoalConclui um acordo, prepara a documentação necessária, resolve todos os problemas atuais.
3MetodologistasAuxiliar na interpretação da legislação
4Departamento de suporte de TIOrganize a operação ininterrupta de todos os sistemas contábeis, seja responsável pela segurança dos dados, forneça acesso aos proxies
5ArquivistaPrepara cópias em papel de todos os documentos do cliente para armazenamento de arquivamento, organiza e mantém o armazenamento de cópias físicas da documentação processada
6CourierExecuta a pronta entrega no local da demanda

3) DebitCredit

A área de interesses profissionais do "DebitCredit" há mais de 12 anos tem sido a manutenção da contabilidade e relatórios.

A empresa oferece aos seus clientes uma ampla gama de serviços que podem ser solicitados tanto no complexo como individualmente:

  • contabilidade e contabilidade fiscal;
  • preparação e apresentação de todos os tipos de relatórios;
  • folha de pagamento, impostos e contribuições.

Com a alta qualidade dos serviços prestados, as tarifas são muito acessíveis:

TarifaCusto (esfregar / mês)
1Relatório Zerode 500
2Microbusinessde 6500
3Pequenos negóciosde 9900
4Negócios ativosde 15.000

Serviço na empresa "DebitCredit" compara favoravelmente com as ofertas de outras empresas. Ela sem medo pode ser confiável com serviços de contabilidade para pessoas jurídicas e empresários individuais.

Principais vantagens:

  • falta de multas;
  • cálculos transparentes, sem sobretaxas;
  • cumprimento de prazos;
  • a capacidade de trabalhar remotamente;
  • otimização fiscal legal;
  • serviço de correio grátis.

6. Como economizar em serviços contábeis - 3 dicas simples

As crises econômicas permanentes fazem com que você conte até o mais desperdiçador.

Claro, agora eu não quero dizer as economias mostradas na figura abaixo.

Hoje vou dar 3 pequenas dicas que permitirão que você realmente economize ao solicitar serviços contábeis.

Dica 1. Evite serviços contábeis desnecessários.

Tendo tomado uma decisão sobre a transferência da contabilidade de sua empresa para manutenção em uma organização terceirizada, familiarize-se antecipadamente com a lista de serviços oferecidos.

A partir disso, escolha aqueles que você realmente é vital. Exclua serviços desnecessários para sua empresa.

Exemplo

Minha amiga Olga decidiu transferir a contabilidade de seu salão de beleza para o serviço de uma das empresas terceirizadas da cidade.

Deve observar-se que o salão conduziu as suas atividades em 2 sistemas de imposto:

  • cosmetologia foi imputada;
  • serviços de cabeleireiro sobre o simplificado "renda menos custos".

Olga planejou dar os dois tipos de terceirização. Mas eu fui totalmente contra essa abordagem.

Explique porque. Uma vmenenka no caso Holguin não implica a manutenção de qualquer contabilidade complexa. Trimestralmente, o cálculo mais simples é feito, o que até mesmo um não especialista pode manipular facilmente. Depois disso, o pagamento do pagamento resultante é feito de acordo com requisitos claramente estabelecidos.

O maquiador tem um aqui. Ela é um credor hipotecário, por isso não há dificuldades com o cálculo do salário e contribuições para os fundos / impostos.

Além disso, Olga mantém registros com a ajuda do My Book, um departamento de contabilidade on-line, no qual essas tarefas são executadas automaticamente.

Eu acho que apenas uma LLC em uma base simplificada faz sentido terceirizar, onde o pessoal principal é empregado, todos os materiais são comprados, etc. É claro que a contabilidade aqui exige serviços contábeis.

A empresa executiva selecionada calculou os serviços de duas maneiras:

  • Opção 1 - USN + UTII;
  • Opção 2- USN.

Uma análise de ambas as propostas mostrou que ao escolher o serviço para a segunda opção, minha namorada seria capaz de economizar até 36 mil a 60 mil rublos por ano, de acordo com os cálculos mais difíceis. Concordo, não é mau!

Os números foram convincentes. Olga transferida para a terceirização apenas LLC!

Dica 2. Use as ofertas promocionais de empresas-terceirizadoras

Про акции большинство россиян помнят лишь, когда идут в продуктовые супермакеты, планируют купить домашнюю технику или во время традиционных новогодне-рождественских распродаж. А зря!

Заказывая бухгалтерское обслуживание ООО, ИП или какой-либо другой организации в бухгалтерской фирме, обязательно интересуйтесь акционными предложениями. A prática mostra que, com um cenário de sucesso para uma ação, será possível economizar 10, 20 ou até 50% do custo de serviços originalmente calculado.

Freqüentemente, novos clientes fornecem às empresas de terceirização um período adicional de um ou dois meses de serviço gratuito. Concordo, uma boa "coisinha"!

Dica 3. Cuide da sua própria contabilidade

Quando dizem que a auto-contabilidade é a maneira mais econômica, concordo apenas parcialmente.

Eu explico. Sim, de fato, se o próprio empreendedor realizar a contabilidade, nenhum custo adicional será necessário. No entanto, é possível falar em economia apenas se a contabilidade for mantida qualitativamente, não há atrasos, multas e penalidades. Caso contrário, a partir de tal "benefício" haverá apenas perdas.

Dicas úteis de profissionais, veja o vídeo.

7. Conclusão

O serviço de contabilidade é um serviço contábil exigido por organizações terceirizadas terceirizadas especializadas. Essa cooperação é mostrada em um grau ou outro para todos. Alguém precisa de um serviço abrangente, alguém providenciará uma parte.

Seja qual for o modo de cooperação escolhido, com um contrato concluído com competência, o cliente receberá uma economia e um resultado garantido.

Pergunta para os leitores

Como você acha que o tópico discutido nesta publicação é relevante? Você já pensou em pedir um serviço de contabilidade profissional?

A equipe da revista "HeatherBober" lhe deseja ideias originais, negócios lucrativos e contabilidade livre de erros! Ficaríamos muito gratos pelo feedback e perguntas nos comentários e redes sociais!

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